informations générales
CTE DE COMMUNES DE LA PLAINE DE L'AINCDD
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
- Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
En lien avec l'assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d'élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Formation et compétences :
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .).
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Capacité d'organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Date limite de candidature : 15/05/2026
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
- Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
En lien avec l'assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d'élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Formation et compétences :
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .).
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Capacité d'organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Date limite de candidature : 15/05/2026
